Celiksoy Law olarak, Türkiye’de faaliyet gösteren bir hazır giyim işletmesinin genel müdürü için L-1A yeni ofis başvurusunda onay aldık. Müvekkilimizin New York’ta kurulan ilişkili şirketi yönetmesi; markanın Amerika pazarına girişini, e-ticaret faaliyetlerini ve operasyonel gelişimini yürütmesi planlanıyordu.
Dosyada Türkiye’deki işletmenin hukuki yapısının değişmiş olması ve Amerikan şirketinin henüz kuruluş aşamasında bulunması birlikte ele alındı. Müvekkilimizin çalışma geçmişini devam eden işletmeyle ilişkilendirdik; iki şirketteki sahiplik ve kontrol yetkisini, Amerika’da öngörülen yönetim düzeniyle birlikte sunduk.
Türkiye’deki hazır giyim işinden Amerika’ya açılma planı
Türkiye’deki işletme koleksiyon geliştirme, tedarikçi koordinasyonu, dijital pazarlama ve çevrim içi satış faaliyetlerini bir arada yürütüyordu. Müşteri siparişleri, tedarikçi faturaları, banka hareketleri, vergi belgeleri ve markaya ilişkin kayıtlar dosyada yer aldı.
Amerikan şirketinin amacı bu markanın ABD pazarındaki varlığını geliştirmekti. İş planı online satışları, müşteri kazanımını, pazarlamayı, siparişlerin hazırlanması ve gönderilmesine ilişkin koordinasyonu kapsıyordu. Ürün ve tedarik konusunda Türkiye’deki işletmeyle iş birliği öngörülüyordu.
Başvuruda Türkiye’deki ticari faaliyetlerle Amerika’daki kuruluş hazırlıkları ayrı belge gruplarıyla gösterildi. Amerikan şirketinin kuruluşu, ofis düzenlemesi ve sermaye transferi; yeni operasyonu oluşturmak için atılan adımlar olarak sunuldu. Böylece mevcut işletme ile henüz gelişmekte olan Amerikan yapısı arasındaki ilişki açıklanabildi.
İşletmenin yapısı değişirken yöneticilik geçmişinin belgelenmesi
Müvekkilimiz hazır giyim işinde çalışmaya, faaliyetler şahıs işletmesi bünyesinde yürütülürken başlamıştı. Önce kreatif direktör olarak görev yapmış, daha sonra genel müdür olmuştu. İşletme ilerleyen dönemde limited şirket yapısıyla devam etmişti.
Bu geçmişi, limited şirketin kuruluş tarihinden başlayan tek bir anlatıma indirgemedik. İşveren yazısı önceki işletmeyi, şirketleşmeyi ve görevlerin devamını açıklıyordu. İş sözleşmeleri, ödeme kayıtları ve ticari belgeler de bu kronolojiyle birlikte ele alındı.
Kreatif direktörlük döneminde marka yönü, ürün geliştirme ve yaratıcı çalışmaların koordinasyonu öne çıkıyordu. Genel müdürlük görevinde ise departmanların, çalışanların, tedarikçilerin ve iş planlamasının yönetimi daha geniş bir sorumluluk alanı oluşturuyordu. Özgeçmiş ve istihdam belgeleri bu ilerlemeyi anlatırken, yönetim kararlarına ilişkin kayıtlar görevlerin somut örneklerini sundu.
Dosyada hukuki yapı değişikliği ile işletmenin faaliyet geçmişi arasındaki ayrım açıklandı. Müvekkilimizin yöneticilik deneyiminin, transferi planlayan işletmeyle bağlantısı bu süreklilik anlatımı üzerinden kuruldu.
İki şirkette sahiplik ve kontrol yetkisinin gösterilmesi
Müvekkilimizin hem Türkiye’deki hem de Amerika’daki şirkette ortaklık payı vardı. Pay oranları aynı olmadığı için başvuruda yalnızca sahiplik tablosunu sunmakla yetinilmedi; şirketlerdeki yetki ve kontrol düzeni de açıklandı.
Amerikan şirketinin kuruluş belgeleri, işletme sözleşmesi ve ortaklık kaydı bu şirketin yapısını gösterdi. Türkiye’deki kurumsal belgeler ve şirket ilişkisine dair açıklama, yabancı işletmenin ortaklık düzenini ortaya koydu. Yönetim ve Amerika’ya açılma kararları da müvekkilimizin görev ve yetkisini destekledi.
Ürün geliştirme, tedarik, marka ve operasyon planlaması iki işletmenin koordinasyon alanlarıydı. Bu ticari bağlantı, şirketler arasındaki L-1A ilişkisinin dayandırıldığı kurumsal belgelerle birlikte sunuldu.
Böylece aynı markanın kullanılması ile hukuki şirket ilişkisi birbirine karıştırılmadı. Başvurudaki ilişki ortak sahiplik ve kontrol üzerinden açıklanırken, Amerikan şirketi Türkiye’deki şirketin tamamına sahip olduğu bir iştirak gibi tanımlanmadı.
Genel müdürlük görevini somutlaştıran kayıtlar
Türkiye’deki organizasyon belgelerinde ürün, grafik tasarım, lojistik ve operasyon görevleri yer alıyordu. Görev tanımları bu alanlarda işlerin kimler tarafından yürütüldüğünü ve sorumlulukların nasıl dağıldığını açıklıyordu.
Çalışan sözleşmeleri, bordro materyalleri, özgeçmişler ve eğitim belgeleri de organizasyon şemasındaki rollerin arka planını destekledi. Bunların yanında müvekkilimizin yönetim kararlarına katılımını gösteren kayıtlar sunuldu.
Performans değerlendirmeleri personel denetimini; işe alım yazışmaları ve iş sözleşmeleri istihdam kararlarındaki rolünü açıklıyordu. Ticari anlaşmalar, ödeme konulu kayıtlar ve şirket içi toplantı tutanakları ise tedarikçi, mali süreç ve strateji koordinasyonuna dair örnekler sağladı.
Toplantı kayıtlarından bir grubu web sitesi ve reklam verilerinin değerlendirilmesine ilişkindi. Başka bir toplantıda Amerika pazarına giriş, sipariş hazırlama ve gönderim hizmeti seçenekleri ile yeni operasyonun yönetim sorumluluğu ele alınıyordu.
Bu belgeler genel müdürlük unvanına içerik kazandırdı. Başvuruda müvekkilimizin insanları ve iş süreçlerini nasıl yönettiği, performansı nasıl değerlendirdiği ve uygulamayı çalışanlar ile hizmet sağlayıcılar üzerinden nasıl koordine ettiği anlatıldı.
New York ofisi için tamamlanan hazırlıklar
Amerikan şirketi kurulmuş ve işletme banka hesabı açılmıştı. Türkiye’deki şirketten gönderilen fonlar transfer belgesinde, Amerika’daki banka kayıtları da sermaye sunumunda yer alıyordu.
Ofis kullanımına ilişkin sözleşme, fotoğraflar, kullanım bedeli ve depozito ödemelerini gösteren faturalar dosyaya eklendi. Bu kayıtlar yeni operasyon için fiziksel çalışma alanı sağlandığını destekleyen belgeler olarak kullanıldı.
Kuruluş adımları iş planıyla tamamlandı. Planda e-ticaret altyapısı, müşteri kazanımı, ürün koordinasyonu ve dış hizmet sağlayıcılardan alınması öngörülen destek ele alınıyordu. Türkiye’deki işletmenin ise Amerikan operasyonu gelişirken faaliyetine devam etmesi planlanıyordu.
Başvuruda Amerika’da olgunlaşmış bir işletme varmış gibi bir anlatım kurulmadı. Yeni ofisin hazırlıkları, mevcut yabancı işletmeden yararlanacağı kaynaklar ve uygulama planı birlikte gösterildi.
Amerika’daki yönetici rolü ve görev dağılımı
Planlanan genel müdürlük görevi; pazara giriş stratejisini, ürün ve tedarik süreçlerinin denetimini, hizmet sağlayıcı ilişkilerini, pazarlama yönünü, bütçeyi ve organizasyonun gelişimini kapsıyordu. Görev tanımında kuruluş dönemindeki sınırlı operasyonel koordinasyona da yer verilmişti.
Başvurunun önemli bir parçası, günlük işlerin nasıl yürütüleceğini açıklamaktı. İş planında sipariş hazırlama ve gönderim, lojistik, pazarlama ve teknik destek için dış hizmet kullanımı öngörülüyordu. İşletme büyüdükçe şirket içinde yeni çalışanların görev alması da planlanmıştı.
Bu düzen, müvekkilimizin iş süreçlerini yönetmesiyle sipariş işleme, paketleme veya günlük destek işlerini bizzat yürütmesi arasındaki farkı açıklıyordu. Yönetici rolü, görevlerin çalışanlara ve dış hizmet sağlayıcılara dağıtıldığı bir yapı içinde sunuldu.
Personel planı pazarlama, lojistik ve idari kapasitenin artırılmasını ele aldı. Mali plan ise başlangıç dönemindeki zarar beklentisini, Türkiye’deki işletmeden sürmesi öngörülen desteği ve gelecekteki satış artışını birlikte değerlendirdi.
Bu materyaller yeni ofisin gelişim planı olarak kullanıldı. Amerika’daki yapının ağırlıklı olarak yöneticilik gerektiren bir görevi nasıl desteklemesinin hedeflendiği, müvekkilimizin Türkiye’de belgelenen deneyimiyle ilişkilendirildi.
Başvuruyu Destekleyen Kanıtlar
| Belge grubu | Başvurudaki rolü |
|---|---|
| İşveren yazısı, iş sözleşmeleri ve özgeçmiş | Çalışma geçmişini, kreatif direktörlükten genel müdürlüğe geçişi ve işletmenin yapı değişikliğini açıkladı. |
| Ücret ve banka ödeme kayıtları | Türkiye’deki görevle bağlantılı ödeme düzenine ilişkin anlatımı destekledi. |
| Türkiye’deki kurumsal ve ortaklık belgeleri | Yabancı şirketin yapısını ve sahiplik ilişkisini gösterdi. |
| Amerikan şirketinin kuruluş, işletme sözleşmesi ve ortaklık belgeleri | Amerika’daki tüzel kişiliği ve ortaklık yapısını belgeledi. |
| Şirket ilişkisi açıklaması ve Amerika’ya açılma kararları | Başvurudaki şirket ilişkisi argümanını ve yeni operasyonun yetkilendirilmesini açıkladı. |
| Vergi materyalleri, banka hareketleri, siparişler ve tedarikçi faturaları | Türkiye’deki işletmenin ticari faaliyetini gösterdi. |
| Marka ve tanıtım belgeleri | Amerika açılımına konu ürün ve marka anlatımını destekledi. |
| Organizasyon şeması, görev tanımları ve çalışan kayıtları | Raporlama düzenini ve günlük işlerin personel arasında dağılımını açıkladı. |
| Performans değerlendirmeleri, çalışan sözleşmeleri ve işe alım yazışmaları | Müvekkilimizin personel kararları ve denetimdeki rolüne örnekler sundu. |
| Ticari anlaşmalar ve şirket içi toplantı tutanakları | Tedarikçi koordinasyonunu, strateji değerlendirmesini ve büyüme planlamasını somutlaştırdı. |
| Sermaye kayıtları, ofis sözleşmesi, fotoğraflar ve ödenmiş faturalar | Amerikan şirketinin finansman ve ofis hazırlıklarını belgeledi. |
| Amerika’daki görev tanımı, organizasyon planları ve iş planı | Yönetici görevini, iş dağılımını, gelecekteki personeli ve yeni ofisin gelişim hedeflerini açıkladı. |
L-1A başvurusunun sonucu
USCIS, L-1A sınıflandırması kapsamında I-129 başvurusunu onayladı. Onay, müvekkilimizin yeni Amerikan operasyonunu genel müdür olarak yönetmesi için planlanan şirket içi transferi destekledi.
Celiksoy Immigration Lawyers olarak yabancı işletmedeki çalışma geçmişini, şirketler arasındaki ilişkiyi ve yeni ofis planını birbiriyle bağlantılı şekilde sunduk. Dosyada Amerika açılımının arkasındaki işletme, müvekkilimizin Türkiye’deki yetkisi ve yeni görevi için öngörülen organizasyon birlikte açıklandı.