İngiltere Gizlilik Politikası

Bu politika şu durumlarda geçerlidir:

• İngiltere hukuki hizmetlerimiz veya göçmenlik hizmetlerimiz hakkında bilgi talebinde bulunduğunuzda;
• celiksoylaw.com üzerinden İngiltere’ye ilişkin bir başvuru, iletişim veya uygunluk değerlendirme formu doldurduğunuzda;
• İngiltere’ye ilişkin bir konu için görüşme randevusu aldığınızda;
• Bekenbey Solicitors Ltd’nin müvekkili olduğunuzda; ya da
• İngiltere hizmetlerimizle bağlantılı olarak bize başka bir şekilde kişisel bilgi sağladığınızda.

1. Biz kimiz

Bekenbey Solicitors Ltd
Celiksoy Immigration Lawyers ticari adıyla
5 Merchant Square
London W2 1AY
İngiltere
E-posta: uk@celiksoylaw.com
Telefon: +44 7784 720070

Bekenbey Solicitors Ltd, İngiltere ve Galler’de 16420891 şirket numarasıyla kayıtlıdır ve 8012472 SRA numarasıyla Solicitors Regulation Authority (SRA) tarafından yetkilendirilmiş ve denetlenmektedir.

Geçerli İngiltere veri koruma mevzuatı bakımından Bekenbey Solicitors Ltd, İngiltere’ye ilişkin başvurular ve müvekkil dosyalarıyla bağlantılı olarak işlenen kişisel bilgilerin veri sorumlusudur.

Kişisel bilgileri, 2025 tarihli Data (Use and Access) Act ile değiştirilen UK GDPR ve 2018 tarihli Data Protection Act dahil olmak üzere geçerli İngiltere veri koruma mevzuatına uygun şekilde işleriz.

2. Amerika’daki büro ile ilişkimiz

celiksoylaw.com, Celiksoy Law Firm, PC tarafından ayrıca sunulan Amerika Birleşik Devletleri hukuki hizmetlerine de erişim sağlar.

Bekenbey Solicitors Ltd ve Celiksoy Law Firm, PC, farklı hukuk sistemlerinde faaliyet gösteren ayrı tüzel kişiler ve ayrı hukuk bürolarıdır.

Bekenbey Solicitors Ltd, İngiltere’ye ilişkin başvurulardan ve İngiltere müvekkil dosyalarından sorumludur. Celiksoy Law Firm, PC ise Amerika Birleşik Devletleri’ne ilişkin başvurulardan ve müvekkil dosyalarından ayrıca sorumludur.

İngiltere’ye ilişkin bir başvuru yapmanız veya Bekenbey Solicitors Ltd ile çalışmanız, Celiksoy Law Firm, PC ile çalıştığınız anlamına gelmez.

İngiltere’ye ilişkin başvuru formları Bekenbey Solicitors Ltd’ye yönlendirilir. İngiltere’ye ilişkin başvurular ve İngiltere müvekkil dosyalarıyla bağlantılı olarak sağlanan bilgiler Celiksoy Law Firm, PC ile olağan olarak paylaşılmaz.

Her iki büronun aynı web sitesi üzerinden tanıtılması, ortak bir müvekkil ilişkisi veya ortak bir müvekkil dosyası oluşturmaz.

3. Topladığımız kişisel bilgiler

Topladığımız bilgiler, başvurunuzun niteliğine ve bizden talep ettiğiniz hukuki hizmetlere bağlıdır.

Bu bilgiler şunları içerebilir:

• adınız ve doğum tarihiniz;
• uyruk, vatandaşlık ve göçmenlik statüsü;
• posta adresi, e-posta adresi ve telefon numarası;
• pasaport ve kimlik bilgileri;
• vize ve göçmenlik geçmişi;
• seyahat ve ikamet bilgileri;
• aile ve ilişki bilgileri;
• çocuklar veya bağımlı aile üyeleri hakkındaki bilgiler;
• istihdam ve iş bilgileri;
• eğitim, nitelikler ve mesleki başarılar;
• ilgili olduğu durumlarda gelir, birikim veya yatırımlar dahil mali bilgiler;
• konut bilgileri;
• bir başvuru veya hukuki konuyla bağlantılı olarak sağlanan belgeler;
• sizinle yapılan yazışmalar ve iletişimler;
• görüşmelere, toplantılara ve telefon görüşmelerine ilişkin notlar;
• kimlik, çıkar çatışması veya mevzuata uyum kontrolleri için gereken bilgiler; ve
• size danışmanlık sunmak veya sizi temsil etmek için makul olarak gerekli diğer bilgiler.

Yalnızca ilgili ve gerektiği amaç için makul olarak gerekli olan bilgileri toplamaya özen gösteririz.

4. Özel nitelikli bilgiler ve suça ilişkin bilgiler

Göçmenlik ve hukuki konular özellikle hassas kişisel bilgiler içerebilir.

Koşullarınıza bağlı olarak bunlar şu konulara ilişkin bilgileri kapsayabilir:

• ırk veya etnik köken;
• dini veya felsefi inançlar;
• siyasi görüşler;
• sağlık veya tıbbi durum;
• kimlik tespiti için kullanılan biyometrik bilgiler;
• cinsel yaşam veya cinsel yönelim; ve
• mahkumiyetler, iddialar, suçlar veya ceza yargılamaları.

Özel nitelikli bilgileri yalnızca İngiltere veri koruma mevzuatı kapsamında uygun bir hukuki dayanak ve ek bir şart bulunduğunda işleriz.

Bu, işlemenin hukuki danışmanlık almak veya yasal hakları tesis etmek, kullanmak ya da savunmak için gerekli olduğu durumları içerebilir.

Suça ilişkin bilgiler yalnızca geçerli İngiltere veri koruma mevzuatının izin verdiği durumlarda işlenir.

5. Başka kişilerden aldığımız bilgiler

Dosyanızla ilgili olduğu durumlarda sizin hakkınızda başka bir kişi veya kuruluştan bilgi alabiliriz.

Bunlar şunları içerebilir:

• eş, partner veya aile üyesi;
• işveren veya sponsor;
• bir eğitim kurumu;
• bir meslek kuruluşu veya düzenleyici kurum;
• tercüman veya çevirmen;
• başka bir solicitor, barrister veya mesleki danışman;
• bir uzman;
• bir devlet kurumu veya kamu makamı; ya da
• hukuki veya göçmenlik konunuzda yer alan başka bir kişi.

Kişisel bilgiler başka bir kaynaktan elde edildiğinde bunları yasal ve mesleki yükümlülüklerimize uygun şekilde işleriz.

6. Web sitesi üzerinden iletilen bilgiler

celiksoylaw.com üzerinde İngiltere’ye ilişkin bir başvuru, iletişim veya uygunluk değerlendirme formu doldurduğunuzda sağladığınız bilgiler, İngiltere’ye ilişkin başvurunuzla ilgilenilmesi amacıyla Bekenbey Solicitors Ltd’ye yönlendirilir.

İngiltere’ye ilişkin başvuru bilgileri Amerika’daki büroya kendiliğinden gönderilmez.

Talep ettiğiniz hizmetle ilgili olmadıkça, başvurunuz için gerekli olmayan bilgileri, özellikle hassas belgeleri iletmekten kaçınmanızı rica ederiz.

7. Bilgilerinizi neden kullanıyoruz

Kişisel bilgileri aşağıdaki amaçlarla kullanabiliriz.

Başvurunuza yanıt vermek

Bilgilerinizi şu amaçlarla kullanırız:

• başvurunuza yanıt vermek;
• aradığınız desteği anlamak;
• dosyanızı üstlenip üstlenemeyeceğimizi belirlemek;
• ilk çıkar çatışması kontrollerini yapmak; ve
• uygun durumlarda görüşme ayarlamak.

Hukuki dayanağımız genellikle bir sözleşme kurulmadan önce talebiniz üzerine adım atılması ve uygun durumlarda başvurulara yanıt verme ve hukuk büromuzu yönetme konusundaki meşru menfaatlerimizdir.

Hukuki hizmet sunmak

Bizimle çalışmanız hâlinde bilgilerinizi şu amaçlarla kullanırız:

• hukuki danışmanlık sunmak;
• göçmenlik veya hukuki durumunuzu değerlendirmek;
• başvuruları ve yazılı beyanları hazırlamak;
• destekleyici kanıtları hazırlamak ve incelemek;
• sizinle iletişim kurmak;
• ilgili makamlar ve üçüncü kişilerle iletişim kurmak; ve
• dosyanızı yönetmek ve ilerletmek.

Hukuki dayanağımız genellikle sizinle yaptığımız sözleşmenin ifasıdır.

Yasal ve düzenleyici yükümlülükler

Kişisel bilgileri yasal, mesleki ve düzenleyici gereklilikleri yerine getirmek için işleyebiliriz.

Bu, uygulanabildiği durumlarda şunları içerebilir:

• kimlik ve müvekkil doğrulaması;
• çıkar çatışması kontrolü;
• düzenleyici gereklilikler;
• muhasebe ve vergi yükümlülükleri;
• uygulanabildiği durumlarda kara para aklamanın önlenmesine ilişkin yükümlülükler;
• mesleki sorumluluk sigortası gereklilikleri; ve
• yasal olarak gerekli olduğu durumlarda düzenleyici kurumlara, mahkemelere veya diğer makamlara yanıt vermek.

Geçerli hukuki dayanak, yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesini içerebilir.

Büromuzu yönetmek ve korumak

Bilgileri şu gibi amaçlarla işleyebiliriz:

• müvekkil ve iş kayıtlarını tutmak;
• şikâyetlere yanıt vermek;
• hukuki talepleri tesis etmek veya savunmak;
• mesleki sorumluluk sigortası;
• bilgi güvenliği;
• dolandırıcılığı veya kötüye kullanımı önlemek; ve
• hukuk büromuzu işletmek ve korumak.

Uygun durumlarda düzenlemeye tabi bir hukuk bürosunu yönetme ve koruma konusundaki meşru menfaatlerimize dayanabiliriz.

Meşru menfaate dayalı işlemenin ilgili kişilerin hakları ve menfaatleri üzerindeki etkisini dikkate alırız.

8. Pazarlama

İngiltere’ye ilişkin hukuki başvurular veya müvekkil dosyaları aracılığıyla toplanan kişisel bilgileri şu anda pazarlama e-postaları göndermek için kullanmıyoruz.

Pazarlama uygulamalarımız ileride değişirse bu Gizlilik Politikası güncellenecek ve o tarihte geçerli olan onay veya diğer yasal gerekliliklere uyulacaktır.

9. Bilgilerinizi kimlerle paylaşabiliriz

Kişisel bilgileri satmayız.

Dosyanız, mesleki yükümlülüklerimiz veya büromuzun gereği gibi işleyişi için gerekli olduğunda bilgiler aşağıdaki alıcı kategorilerine sağlanabilir:

• Home Office ve UK Visas and Immigration (UKVI);
• mahkemeler;
• diğer devlet kurumları veya kamu makamları;
• barrister’lar ve diğer hukuk profesyonelleri;
• uzmanlar;
• tercümanlar ve çevirmenler;
• muhasebeciler, denetçiler, sigortacılar ve mesleki danışmanlar;
• uygulanabildiği durumlarda kimlik doğrulama veya uyum hizmeti sağlayıcıları;
• uygulanabildiği durumlarda ödeme hizmeti sağlayıcıları;
• dosya yönetimi, belge yönetimi, e-posta, barındırma ve bilişim hizmeti sağlayıcıları;
• Solicitors Regulation Authority (SRA);
• Legal Ombudsman;
• açıklamanın yasal olarak zorunlu olduğu durumlarda kolluk kuvvetleri; ve
• açıklamanın dosyanız için gerekli olduğu veya kanunen zorunlu tutulduğu durumlarda diğer kişi veya kuruluşlar.

Bir kuruluş kişisel bilgileri bizim adımıza işlediğinde, bilgilerin güvenli bir şekilde ve yalnızca yetkilendirilmiş amaçlarla işlenmesini sağlamak için uygun adımları atarız.

10. Amerika’daki büro ile olağan paylaşım yapılmaması

Celiksoy Law Firm, PC, İngiltere müvekkil veya başvuru bilgilerinin olağan alıcılarından biri değildir.

Bekenbey Solicitors Ltd, İngiltere müvekkil dosyalarını, İngiltere’ye ilişkin başvuruları, destekleyici kanıtları veya diğer müvekkil bilgilerini Celiksoy Law Firm, PC’ye olağan olarak sağlamaz.

Yalnızca hizmetlerinin celiksoylaw.com üzerinde yer alması nedeniyle iki büro arasında olağan bir müvekkil bilgisi paylaşımı yapılmaz.

İstisnai bir durumda bilgilerin Amerika’daki büro dahil başka bir kuruluşa açıklanması gerekirse, bu açıklama yalnızca bunun için uygun bir hukuki dayanak bulunduğunda ve gizliliğe ilişkin mesleki yükümlülüklerimize uygun şekilde yapılır.

11. Uluslararası aktarımlar

Kişisel bilgilerinizi, yalnızca hizmetleri de celiksoylaw.com üzerinde tanıtıldığı için Celiksoy Law Firm, PC’ye aktarmayız.

İngiltere’deki büromuzla bağlantılı olarak kullanılan bazı teknoloji, mesleki veya diğer hizmet sağlayıcılar, uygulanabildiği durumlarda bilgileri İngiltere dışında işleyebilir.

Kişisel bilgiler kısıtlı bir uluslararası aktarıma konu olduğunda İngiltere veri koruma mevzuatının gerekliliklerine uyar ve gerekli durumlarda uygun bir aktarım mekanizması veya güvence kullanırız.

12. Bilgilerinizi ne kadar süre saklıyoruz

Kişisel bilgileri yalnızca toplanma amaçları ve yasal, düzenleyici, mesleki ve sigortaya ilişkin yükümlülüklerimizi yerine getirmek için makul olarak gerekli olduğu süre boyunca saklarız.

Müvekkil dosyaları, belirli bilgilerin farklı bir süre saklanmasını gerektiren yasal, düzenleyici, mesleki veya dosyaya özgü bir neden bulunmadıkça genellikle dosya kapandıktan sonra yaklaşık altı yıl saklanır.

Daha önceki bir başvuruya veya göçmenlik geçmişine ilişkin bilgiler ileride yapılacak bir göçmenlik, vatandaşlık veya hukuki işlemle ilgili olabileceğinden göçmenlik konuları bazen daha uzun bir saklama süresini haklı kılabilir.

Müvekkil dosyasına dönüşmeyen başvurulara ilişkin bilgiler; başvuru yönetimi, çıkar çatışması kontrolü, düzenleyici gereklilikler ve olası hukuki talepler gibi hususlar dikkate alınarak yalnızca makul bir süre saklanır.

Kişisel bilgilere artık ihtiyaç duyulmadığında bilgiler duruma göre güvenli bir şekilde silinir, imha edilir veya anonim hâle getirilir.

13. Bilgilerinizi nasıl koruyoruz

Kişisel bilgileri aşağıdakilere karşı korumak için uygun teknik ve idari tedbirler alırız:

• yetkisiz erişim;
• kazara kayıp;
• hukuka aykırı açıklama;
• değiştirilme;
• imha; ya da
• kötüye kullanım.

Bu tedbirler; erişim kontrollü sistemleri, kimlik doğrulama ve güvenlik kontrollerini, müvekkil bilgilerine sınırlı erişimi, güvenli belge paylaşım düzenlemelerini ve gizlilik yükümlülüklerini içerebilir.

Kişisel bilgilere erişim, meşru mesleki, düzenleyici veya idari amaçlarla bu bilgilere ihtiyaç duyan kişilerle sınırlıdır.

14. Mesleki gizlilik

SRA denetimine tabi bir hukuk bürosu olarak müvekkil gizliliğine ilişkin mesleki yükümlülüklere tabiyiz.

Bu mesleki yükümlülükler, veri koruma mevzuatı kapsamındaki sorumluluklarımızla birlikte uygulanır.

Bu Gizlilik Politikasındaki hiçbir hüküm, hukuk büromuzla bağlantılı olarak tutulan bilgilere uygulanan mesleki gizlilik yükümlülüklerini azaltmaz.

15. Veri koruma haklarınız

Koşullara ve bilgilerinizi işlediğimiz dayanağa bağlı olarak şu haklara sahip olabilirsiniz:

• hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilere erişim talep etme;
• hatalı veya eksik bilgilerin düzeltilmesini talep etme;
• belirli durumlarda bilgilerin silinmesini talep etme;
• belirli durumlarda işlemenin kısıtlanmasını talep etme;
• belirli işlemelere itiraz etme;
• hakkın uygulandığı durumlarda belirli bilgileri taşınabilir bir formatta alma; ve
• işlemenin onaya dayandığı durumlarda onayınızı istediğiniz zaman geri çekme.

Bu haklar mutlak değildir.

Örneğin yasal veya düzenleyici gereklilikler, hukuki mesleki ayrıcalık (legal professional privilege), hukuki taleplerin tesisi veya savunulması ya da başka bir kişiye karşı gizlilik yükümlülükleri nedeniyle belirli bilgileri saklamamız veya paylaşmamamız gerekebilir.

Kişisel bilgilerinize ilişkin talepler uk@celiksoylaw.com adresine gönderilmelidir.

Bir talep üzerine işlem yapmadan önce kimliğinizi doğrulamak için gerekli bilgileri sağlamanızı isteyebiliriz.

16. İtiraz hakkınız

Kişisel bilgilerinizi işlerken meşru menfaatlere dayandığımız durumlarda, kendi özel durumunuza ilişkin gerekçelerle bu işlemeye itiraz etme hakkına sahip olabilirsiniz.

Bu hakkı kullanmak için lütfen uk@celiksoylaw.com adresiyle iletişime geçin.

Talebinizi geçerli veri koruma mevzuatına uygun şekilde değerlendiririz.

17. Veri korumaya ilişkin şikâyetler

Kişisel bilgilerinizi işleme biçimimizle ilgili endişeleriniz varsa inceleyip yanıt verebilmemiz için lütfen bizimle iletişime geçin.

Ayrıca İngiltere’yin veri koruma denetim kurumu olan Information Commissioner’s Office’e (ICO) şikâyette bulunma hakkınız vardır. Daha fazla bilgiye ico.org.uk adresinden ulaşabilirsiniz.

18. Otomatik karar verme

Hukuki danışmanlık sunmak veya hukuki ya da göçmenlik konunuza ilişkin mesleki değerlendirmeler yapmak için yalnızca otomatik karar verme yöntemlerini kullanmayız.

Hukuki danışmanlık ve dosya değerlendirmeleri uygun şekilde yetkilendirilmiş kişiler tarafından yapılır.

Resmi makamlar kendi otomatik veya teknoloji destekli sistemlerini kullanabilir. Bu kuruluşların bilgileri işleme biçimi üzerinde kontrolümüz yoktur.

19. Çerezler

celiksoylaw.com’un, web sitesinde çerezlerin ve benzeri teknolojilerin kullanımını açıklayan ayrı bir Çerez Politikası bulunmaktadır.

Daha fazla bilgi için lütfen Çerez Politikasına bakın.

20. Çocuklara ilişkin bilgiler

Hukuki çalışmalarımız, bir çocuğun bir göçmenlik konusunda başvuru sahibi, bağımlı veya ilgili aile üyesi olduğu durumlar dahil olmak üzere çocuklara ilişkin kişisel bilgileri içerebilir.

Çocuklara ilişkin bilgileri yalnızca ilgili hukuki konu veya başka bir hukuka uygun amaç için makul olarak gerekli olduğu durumlarda işleriz.

Uygun durumlarda talimat veya yetki ebeveynden, vasiden veya bu talimatları vermeye yasal olarak yetkili başka bir kişiden alınır.

21. Bu Gizlilik Politikasındaki değişiklikler

Uygulamalarımız, web sitesinin işlevleri veya yasal ve düzenleyici gereklilikler değiştiğinde bu Gizlilik Politikasını güncelleyebiliriz.

Bu sayfanın üst kısmındaki son güncelleme tarihi, politikanın en son ne zaman revize edildiğini gösterir.

Önemli bir değişiklik mevcut bir müvekkile ilişkin bilgileri işleme biçimimizi etkilerse bu değişikliği müvekkilin dikkatine sunmak için uygun adımları atarız.

22. Bize ulaşın

Bu Gizlilik Politikası hakkındaki sorularınız, bir veri koruma hakkını kullanmak veya İngiltere’ye ilişkin bir başvuru ya da müvekkil dosyasıyla bağlantılı olarak tutulan kişisel bilgiler hakkında bizimle iletişime geçmek için:

Bekenbey Solicitors Ltd
Celiksoy Immigration Lawyers ticari adıyla
5 Merchant Square
London W2 1AY
İngiltere
E-posta: uk@celiksoylaw.com
Telefon: +44 7784 720070
İngiltere ve Galler’de 16420891 şirket numarasıyla kayıtlıdır.
8012472 SRA numarasıyla Solicitors Regulation Authority tarafından yetkilendirilmiş ve denetlenmektedir.